行政書士オフィス彩（以下、当事務所）は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律並びにその他関係法令を遵守するとともに、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定め、その適切な取り扱いに取り組んでまいります。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指すものし、『生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、または個人識別符号が含まれるもの。』とします。
法令の遵守
当事務所は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し、個人情報保護委員会および所管官庁当が公表するガイドラインに定められた義務ならびに本ポリシーを遵守します。
利用目的の範囲内での利用
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あたかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、およびそのための措置を講じます。
個人情報の取得
当事務所は、個人情報を取得する際には、あらあじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問合せ窓口など必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。第三者からの個人情報を取得する場合で、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
安全管理措置
当事務所は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・安全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
第三者への提供
当事務所は、法令に認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
＜お問い合わせ先＞
行政書士オフィス彩
電話：0565-79-1333
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